11 апреля в Доме Правительства Республики Марий Эл состоялось очередное заседание республиканского организационного комитета по подготовке и проведению IX Съезда марийского народа. Заседание прошло под председательством руководителя оргкомитета, заместителя Председателя Правительства, министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Михаила Васютина. Особое внимание участники заседания уделили вопросам обеспечения «режима благоприятствования» для делегатов, наблюдателей и гостей съезда.
Отмечалось, что организаторам основных мероприятий съезда будут помогать волонтёры – студенты Института финно-угроведения и Факультета культуры и искусств Марийского государственного университета. Многие из них выступят в качестве сопровождающих и кураторов делегаций из-за пределов Республики Марий Эл.
Каждый из участников форума в красивом пакете с символикой съезда получит комплект печатной продукции, который войдут книга «Марийцы», новое издание справочника «Марий тÿня» («Марийский мир»), специально издаваемая к съезду брошюра «Ыштышаш пашана ятыр, кайышаш корнына кужу» («Работы будет много, дорога предстоит длинная»), сборник марийских сказок и другие материалы.
Для гостей съезда, наблюдателей и представителей прессы, не владеющих марийским языком, во время пленарных заседаний будет осуществляться синхронный перевод докладов. В настоящее время решается вопрос организации трансляции выступлений на пленарных заседаниях в пресс-центр съезда. Штаб IX Съезда марийского народа будет организован в Марийском национальном театре драмы им. М. Шкетана, а на время секционных заседаний – в Общественно-политическом центре Республики Марий Эл.
Одним их немаловажных условий успешной работы всемарийского форума является решение вопросов организации проживания и питания его участников. Делегаты, наблюдатели и гости будут иметь возможность бесплатно завтракать, обедать и ужинать одновременно в нескольких йошкар-олинских кафе и столовых. В местах проведения пленарных и секционных заседаний будут работать буфеты.
В заключительный день IX Съезда марийского народа во время торжественного приёма от имени Правительства Республики Марий Эл для участников и гостей форума состоится концерт, который проведут ди-джеи «Марий Эл Радио».