На проведение съезда народа ни у кого монополии нет, но для того, чтобы съезд был легитимным и представлял интересы народа, необходимо пройти определенные процедуры: должен быть сформирован оргкомитет и должны быть установлены делегаты и сформированы представительства от каждого населенного пункта, в которых проживает карачаевский народ.